债务转移与债务加入的证据准备，核心围绕四类材料：一是证明原债权债务关系存在的证据（合同、借条、对账单、转账凭证等）；二是证明转移或加入意思表示的证据（转移协议、债权人书面同意、第三人承诺函、通知送达凭证等）；三是证明已实际履行的证据（第三人还款、债权人接受履行、对账确认）；四是主体资格与内部授权证据（营业执照、授权委托书、公司决议）。其中，债务转移须经债权人同意（《民法典》第551条），债务加入只需通知债权人且债权人未在合理期限内明确拒绝即可（第552条），二者举证重点截然不同。
一、先分清两种行为：举证方向完全不同
《民法典》第551条规定，债务人将债务的全部或者部分转移给第三人的，应当经债权人同意；债务人或者第三人可以催告债权人在合理期限内予以同意，债权人未作表示的，视为不同意。也就是说，债务转移是"默示即拒绝"，债权人必须作出积极的同意表示，否则转移不生效，原债务人仍需担责。
而第552条规定，第三人与债务人约定加入债务并通知债权人，或者第三人向债权人表示愿意加入债务，债权人未在合理期限内明确拒绝的，视为同意；第三人可在其愿意承担的范围内与债务人承担连带债务。债务加入是"默示即同意"，举证重点是第三人作出了加入的意思表示、以及通知已到达债权人。
此外，如果是合同权利义务一并转让（即债权债务概括转移），依据第555条、第556条，应当经对方同意，并同时适用债权转让、债务转移的规则——此时还需补充债权转让通知债务人的证据。
二、完整证据清单：按四个层次收集
第一层：基础债权债务关系证据
- 基础合同、补充协议、订单、框架协议；
- 借条、欠条、还款计划书、结算单、对账单（须有对方签章或经办人签字）；
- 付款凭证：银行流水、转账回单、票据、收据、发票；
- 履行过程证据：送货单、验收单、施工签证、往来函件；
- 催收证据：催款函及邮寄凭证、邮件、聊天记录；
- 已有的生效判决书、调解书、仲裁裁决书。
第二层：转移或加入的意思表示证据
- 债务转移：债务人与第三人签订的转移协议；债权人出具的书面同意函、在协议上签字盖章的确认页、会议纪要、加盖公章的回复文件。仅有债务人单方通知而无债权人同意，不足以对抗债权人。
- 债务加入：第三人出具的承诺函、还款承诺书、加入协议；第三人参与对账并在对账单上签字确认；通知债权人的送达凭证（快递单、邮件回执、聊天记录）。
- 催告证据：如主张"经催告未表示"，须保留催告函及送达证明、合理期限届满的时间节点材料。
第三层：实际履行与事后追认证据
- 第三人直接向债权人付款的转账记录、抵销协议；
- 债权人接受第三人履行而未提出异议的记录；
- 以第三人名义开具的发票、收据；
- 债务人与第三人之间关于内部追偿、分担比例的约定。
第四层：主体资格与内部授权证据
- 各方营业执照、法定代表人身份证明、经办人授权委托书；
- 公司决议：这一点极易被忽略。《最高人民法院关于适用〈民法典〉有关担保制度的解释》第12条明确，法定代表人以公司名义加入债务的，认定该行为效力时可参照公司为他人提供担保的规则处理。因此，债权人应要求提供股东会或董事会决议，否则可能主张公司不承担责任。
三、三个最容易"翻车"的关键点
第一，债权人同意不能"推定"。实务中常见的情形是：债务人通知债权人"这笔账以后由某某还"，债权人未回复，债务人便认为已经转移。按第551条，沉默视为不同意，原债务人仍是责任主体。债权人若想保留对第三人的追索权，最稳妥的做法是取得书面同意并明确是否免除原债务人责任。
第二，保证人的书面同意。《民法典》第697条规定，债权人未经保证人书面同意，允许债务人转移全部或者部分债务的，保证人对未经其同意转移的债务不再承担保证责任（另有约定除外）；但第三人加入债务的，保证人的保证责任不受影响。这一差异直接影响担保是否"续命"，是选择交易结构的决定性因素之一。
第三，从债务与抗辩的承继。依据第553条、第554条，新债务人可以主张原债务人对债权人的抗辩，但不得以原债务人对债权人享有的债权主张抵销；与主债务有关的从债务原则上随同转移，专属于原债务人自身的除外。
四、证据形式与固定要求
依据《民事诉讼法》第67条及民事诉讼法司法解释第90条，当事人对自己提出的主张有责任提供证据，举证不能的承担不利后果。建议做到：
- 书面协议优先，签字盖章并注明签署日期；
- 电子证据保留原始载体，必要时公证或第三方存证，避免仅提供截图；
- 重要通知采用EMS等可查询送达方式，保留面单与查询记录；
- 对账单、还款承诺等文件由有权签署人签字，避免仅有个人签字而无授权。
五、常见问题
问：只有第三人口头说"这笔钱我来还"，能认定为债务加入吗？
口头表示原则上可以作为意思表示，但举证难度极大。若无录音、在场证人或其他书面佐证，法院通常难以采信。建议要求第三人出具书面承诺或由其实际履行部分债务，以固定其加入的意思表示。若第三人仅表示"协助还款""帮忙催款"，一般不宜认定为债务加入。
问：债务转移后，原债务人是否一定免责？
不一定。第551条允许债务部分转移，也可约定原债务人不免责。若协议未明确免除原债务人责任，债权人仍可向原债务人主张；若明确免除，则原债务人退出原债务关系。因此，同意函中是否写明"免除原债务人责任"至关重要。
问：债权人只回复"知道了"，算同意债务转移吗？
存在较大风险。此类表述含义模糊，是否构成《民法典》第551条项下的"同意"需结合交易背景、后续履行行为综合判断。稳妥做法是要求债权人明确表述"同意由某某承担该笔债务"。
六、操作建议
无论处于哪一方立场，建议遵循"书面化、可送达、留痕迹"三原则：交易前核查对方主体资格与内部授权；签署时明确债务性质（转移还是加入）、范围、是否免除原债务人责任；签署后及时取得担保人的书面同意并固定送达凭证；履行中持续保留付款与对账记录。若已发生纠纷，应尽快梳理上述四层证据，评估举证缺口后再决定诉讼策略。
债务转移与债务加入在法律效果、举证责任、担保影响上差异显著，个案中的证据效力认定往往需要结合具体交易过程判断。建议在签署文件或提起诉讼前，携带现有材料咨询专业律师，避免因一份措辞模糊的确认函而丧失对原债务人或保证人的追索权。